n8n 자동화 배우기: 초급 5단계 - 핵심 워크플로 개념 마스터하기

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안녕하세요! n8n 초급 강좌의 다섯 번째 비디오에 오신 것을 환영합니다. 이번 비디오에서는 n8n의 핵심 개념을 이해하고, 첫 워크플로를 성공적으로 만드는 방법을 배우게 됩니다. 이를 통해 워크플로 자동화의 기초를 배우고, 실제 사례를 활용하여 효율적인 작업 방식을 구축할 수 있도록 돕습니다. 이번 비디오에서는 n8n 워크플로의 핵심 개념을 살펴보고, 함께 첫 번째 워크플로를 만들어보는 시간을 갖겠습니다. 워크플로를 직접 만들기 전에 반드시 이해해야 할 몇 가지 중요한 개념부터 시작해 보겠습니다. 예를 들어, 트리거 노드, 분기 설정, 그리고 데이터 필터링과 같은 기본적인 개념이 포함됩니다.

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워크플로 구축의 기본 이해

워크플로 캔버스

여기 눈에 보이는 이 공간이 바로 캔버스입니다. 캔버스에서는 워크플로를 구성하는 주요 요소들을 한눈에 확인할 수 있는 작업 공간입니다. 예를 들어, 이메일 캠페인 자동화 워크플로나 데이터 정리 및 변환 워크플로를 설계하는 데 활용됩니다. 사용자는 여기서 노드를 추가하고 연결하며, 워크플로의 전체적인 구조를 시각적으로 조정할 수 있습니다.

  • 워크플로 메뉴: 화면 상단에는 워크플로 메뉴, 현재 워크플로의 이름, 그리고 해당 워크플로와 관련된 태그들이 표시됩니다. 여기서 사용자는 워크플로를 검색하거나 필터링하여 빠르게 필요한 워크플로를 찾을 수 있습니다.
  • 워크플로 활성화 설정: 워크플로를 활성화하거나 비활성화할 수 있는 설정으로, 실행 조건에 따라 자동화된 작업을 설정할 수 있습니다.
  • 버전 기록 및 워크플로 설정: 오른쪽 상단에서는 워크플로의 버전 기록과 관련된 설정을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로의 변경 사항을 추적하고, 이전 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.
  • 노드 (Nodes): 캔버스 중앙에는 현재 워크플로를 구성하는 다양한 노드들이 위치합니다. 노드는 데이터를 가져오거나 처리하고, 외부 서비스와 상호 작용하는 등 워크플로의 기본적인 실행 단위를 나타냅니다.
  • 줌 설정: 왼쪽 하단에는 캔버스의 확대/축소 설정을 조정할 수 있는 옵션이 있습니다. 이를 통해 복잡한 워크플로를 더 자세히 확인하거나 간결하게 볼 수 있습니다.
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워크플로 활성화의 중요성

워크플로를 활성화한다는 것은 해당 워크플로를 실제 프로덕션 환경으로 배포한다는 의미입니다. 활성화된 워크플로는 설정된 조건에 따라 자동으로 실행됩니다. n8n에서 워크플로를 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 잠시 후에 다시 다루겠습니다.

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노드: 워크플로의 핵심 구성 요소

캔버스에서 가장 중요한 요소는 바로 노드입니다. 노드들은 워크플로의 실제 작동 방식을 정의하며, 데이터를 처리하고, 외부 서비스와 상호 작용하는 등의 역할을 수행합니다.

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워크플로 메뉴: 모든 워크플로를 한눈에

주요 워크플로 메뉴에서는 여러분의 n8n 인스턴스에 존재하는 모든 워크플로를 찾아볼 수 있습니다. 이곳에서 태그나 소유자와 같은 정보를 기준으로 워크플로를 필터링할 수 있습니다. 또한, "내 워크플로"를 클릭하면 자신이 직접 만든 워크플로만 따로 확인할 수 있습니다. 워크플로를 처음 만들 때, 당신은 해당 워크플로의 기본 소유자로 지정됩니다.

워크플로 설정: 접근성 및 고급 옵션

캔버스 오른쪽 상단에 있는 워크플로 설정 메뉴에서는 워크플로의 접근성, 오류 처리 워크플로 설정, 워크플로 실행 기록 저장 방식 등 다양한 설정을 관리할 수 있습니다. 오류 워크플로와 저장된 실행에 대한 자세한 내용은 7번 비디오에서 심층적으로 다룰 예정입니다.

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노드 연결과 워크플로 생성 과정

트리거 노드: 워크플로의 시작점

모든 n8n 워크플로는 트리거 노드로 시작합니다. 트리거 노드는 워크플로가 시작되는 방식을 정의하며, 대표적으로 특정 시간에 작업을 시작하는 스케줄 트리거나, 외부 요청을 처리하는 웹훅 트리거가 있습니다. 예를 들어, 웹사이트의 사용자 가입 시 이메일을 자동으로 발송하거나, 정기 보고서를 생성하는 워크플로를 트리거할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 시간에 실행되도록 설정하는 스케줄 트리거나, 외부 시스템에서 이벤트를 감지하는 웹훅 트리거를 사용할 수 있습니다. 트리거 노드는 출력 분기만 가지고 있다는 특징으로 쉽게 구별할 수 있습니다. (화면에서 보이는 것처럼 말이죠!) 트리거 노드 옆에는 주황색 번개 아이콘이 표시됩니다.

하나의 워크플로에 여러 개의 트리거를 설정할 수도 있습니다. 동일한 트리거를 여러 개 사용하거나, 더 복잡한 사용 사례를 위해 서로 다른 유형의 트리거를 조합하여 사용할 수도 있습니다. 트리거는 워크플로가 언제, 어떻게 시작될지를 결정하는 핵심적인 역할을 합니다. 워크플로를 테스트하는 경우가 아니라면, 트리거가 실제로 작동하기 위해서는 워크플로를 활성화해야 합니다.

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노드 간 이동 및 탐색

캔버스에서 특정 노드를 더블 클릭하면, 해당 노드의 전후 연결된 노드들을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 작은 아이콘들을 사용하면 복잡한 워크플로를 구축하는 동안에도 편리하게 이동하며 작업할 수 있습니다.

간단한 워크플로 예시

간단한 워크플로 예시를 살펴보겠습니다. "워크플로 실행" 버튼을 클릭하면, Google Sheets 노드, 필터 노드, 그리고 필드 편집 노드가 차례대로 나타납니다. 필터 노드를 더블 클릭하면, 왼쪽에 Google Sheets 노드가, 오른쪽에 필드 편집 노드가 연결된 것을 확인할 수 있습니다.

이 포스팅은 유튜브 채널 '@n8n-io'의 콘텐츠를 기반으로 작성되었습니다. n8n Academy는 자동화 및 워크플로우 설계의 핵심 개념을 알기 쉽게 설명하는 채널로, 실무에 바로 적용할 수 있는 유용한 팁들을 제공합니다.

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분기 (Branching): 워크플로의 유연성을 더하다

분기 생성의 두 가지 방법

분기를 만드는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.

  1. 여러 개의 출력 옵션이 있는 노드 활용:
    • 각 데이터 항목은 조건에 따라 가장 적합한 단일 출력 경로를 선택하여 진행됩니다. 예를 들어, If 노드의 경우 조건이 "참(True)"일 때는 해당 경로로, "거짓(False)"일 때는 다른 경로로 이동합니다.
    • 예: If 노드는 "참(True)"과 "거짓(False)"의 두 가지 출력 옵션을 가지며, 이를 통해 데이터를 조건에 따라 필터링하거나 적절한 경로로 분기할 수 있습니다.
  2. 하나의 노드에서 여러 출력 라인 드래그:
    • 입력된 모든 데이터 항목이 각 연결된 경로를 복제되어 따라 진행됩니다.
    • 결과적으로, 각 데이터 항목은 모든 경로로 복제되어 각 경로를 따라 동시에 전달됩니다.

분기를 통해 서로 다른 조건에 따라 워크플로가 여러 개의 다른 경로를 따라 진행되도록 설정하거나, 서로 다른 작업 세트를 실행하도록 만들 수 있습니다. 예를 들어, 고객의 구매 기록에 따라 할인 코드를 발송하거나, 고객이 등록된 지역에 따라 맞춤형 이메일 캠페인을 실행하는 등의 작업을 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 도메인에 따라 다른 마케팅 메시지를 보내는 워크플로를 구성하거나, 데이터 상태에 따라 다른 저장소로 데이터를 전송하는 사례를 들 수 있습니다.

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n8n 실습: 워크플로 핵심 개념 적용해보기

트리거 설정 및 워크플로 활성화

  • 스케줄 트리거를 사용하면 워크플로가 매일 오전 8시와 같은 특정 시간에 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.
  • 설정 후 반드시 워크플로를 활성화해야 설정된 조건에 따라 자동으로 실행됩니다.
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워크플로 구체화: 필터 및 조건부 분기 활용

  • 이메일 주소가 비어 있는 데이터를 필터링하여 제외합니다. 이는 이메일이 필수적인 작업에서 불필요한 항목을 제거하여 워크플로의 효율성을 높이는 데 유용합니다.
  • If 노드를 활용해 이메일 도메인에 따라 데이터를 조건부로 분리하여 각기 다른 작업을 수행하도록 분기를 생성합니다.
    • 예: Gmail 주소는 개인 이메일 분기로, 비Gmail 주소는 업무용 이메일 분기로 나누어 각각 적절한 후속 작업을 수행하도록 설정.
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마무리

이번 포스팅에서는 n8n 워크플로의 몇 가지 핵심 개념을 배우고, 첫 번째로 노드들을 연결하여 간단한 워크플로를 만들어 보았습니다. 다음 포스팅에서는 이메일 캠페인을 자동화하는 실제 워크플로 예제를 다루며, Gmail API를 이용해 이메일을 발송하고, 성공 및 실패를 기록하는 방법을 포함한 유용한 노드들의 활용법과 최적화 전략에 대해 깊이 알아보겠습니다. 다음 포스팅에서 다시 뵙겠습니다!

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